בעלי תפקידים

הנשיאה בעל הסמכות האקדמית והמנהלית העליונה במרכז האקדמי. הוא יוזם, מכין ומביא לאישור ומרכז ביצוען של תוכניות לקידום המרכז האקדמי ופיתוחו; הנשיא גם נושא באחריות כוללת לביצוע החלטות חבר הנאמנים, המועצה האקדמית והוועד המנהל. פרופ' שוש ארד - נשיאה
המנכ"ל  מופקד על כל הנושאים המנהליים הנוגעים לפיתוחו ולהפעלתו של המרכז. המנכ"ל נבחר על ידי הוועד המנהל על פי המלצתו של הנשיא. מר צביקה לוין - מנכ"ל
הועד המנהל  הועד המנהל הוא ועד העמותה והרשות הממונה על ניהולה של העמותה, ענייניה ונכסיה, במסגרת המדיניות שנקבעת ע"י חבר הנאמנים  והחלטותיו. מבין תפקידי הוועד המנהל, מוסמך הוא לדון ולאשר את תקציב העמותה ולהחליט על שינויים בו. הוועד המנהל ימליץ לחבר הנאמנים באשר למינוי ראש המוסד, ממנה סגנים לראש המוסד, יועץ משפטי, ראש מנהל כספים, ויאשר האצלת סמכויות מהסמכויות המוענקות לראש המוסד. יו"ר הועד המנהל -  מר רענן דינור
חבר הנאמנים   עיקר סמכויותיו של חבר הנאמנים הוא לדון ביעדים, תכניות עבודה ותקציבים רב-שנתיים ולאשרם, לקבוע את מדיניות העמותה. חבר הנאמנים בוחר את הוועד המנהל ויושב הראש שלו, את ראש המוסד, לפי המלצת הועד המנהל ואת רו"ח לעמותה. חבר הנאמנים מקבל ודן בדוחות שנתיים , מאשר שכר חברי עמותה שהנם נושאי משרה ומאשר דוחות כספיים של העמותה. הוא יוזם פיתוח מקורות מימון וקובע את התקנון. יו"ר חבר הנאמנים - מר אודי אנג'ל

דיקנים 
עומדים בראש בתי-הספר ואחראים על ניהולה התקין של המערכת האקדמית בהתייחס ליעדים האיכותיים והכמותיים שנקבעו בתכנית העבודה השוטפת. כמו כן אמונים הדיקנים על הכנת תוכניות הפיתוח, גיוס וקידום חברי סגל, ופיקוח על תכניות העבודה במחלקות האקדמיות השונות, תוך עמידה ביעדים התקציביים שנקבעו.

ראשי המחלקות האקדמיות
מרכזים בידם את האחריות הכוללת לפעילות המחלקה. על ראשי המחלקות להבטיח את פעולתם התקינה של המחלקה ושל עדותיה בתחומי ההוראה, הטיפול בסטודנטים, פיתוח תכניות ושיטות הוראה.

מזכירויות המחלקות האקדמיות 
מטפלות בכל הצדדים הניהוליים: רישום וקבלת סטודנטים, סדור מערכות-שעות עפ"י הנחיות ועדת ההוראה, פניות סטודנטים, הכנת דוחות, גיליונות ציונים ותיק סטודנט. המזכירויות מהוות חולית קשר בין המורים לסטודנטים. הפניות למזכירויות החוג הן רק בשעות הקבלה.

בעלי תפקידים - בתי הספר האקדמיים 

כלכלה ומנהל עסקים
 דיקן: פרופ' רפי בר-אל
 מנהלת ביה"ס: רו"ח נורית פורת
 ראש תכנית MBA: פרופ' יוג'ין יפה
 ראש תכנית MA בלוגיסטיקה ומערכות ימיות: ד"ר אריה סחיש
 ראש המחלקות לכלכלה מנהל וחשבונאות: ד"ר ליאמא דוידוביץ'
    ראש המחלקה לכלכלה וחשבונאות: ד"ר ליאמא דוידוביץ'
    ראש המחלקה לכלכלה וניהול: פרופ' לאה אחדות
    ראש המחלקה למנהל עסקים: פרופ' יוג'ין יפה
    ראש המחלקה למנהל עסקים: ד"ר כלנית אפרת

מדעי החברה והקהילה
 דיקן: פרופ' עדה זוהר
 מנהלת ביה"ס: גב' שלומית בן עקיבא
 ראש תכנית MA בהגירה ושילוב חברתי: פרופ' גיורא רהב
 ראש תכנית MA בפסיכולוגיה קלינית: פרופ' עדה זוהר
 ראש המחלקה למדעי ההתנהגות: ד"ר אייל גמליאל
 ראש המחלקה בסיעוד: ד"ר דגנית שרון

הנדסה
 דיקן: פרופ' תנחום וולר
 מנהלת ביה"ס: גב' הניה בראונשטיין
 ראש המחלקה להנדסת תעשייה וניהול: ד"ר דיצה ביימל
 ראש המחלקה להנדסת מחשבים, להנדסת חשמל ואלקטרוניקה, ולהנדסה רפואית: פרופ' פיני דהן
       ראש התכנית להנדסת מחשבים: ד"ר יוכבד דותן
       ראש התכנית להנדסת חשמל ואלקטרוניקה: ד"ר בן-ציון דקל 
       ראש התכנית להנדסה רפואית: ד"ר דב מלונק

מדעי הים
 דיקן: פרופ' אדם פרידמן
 סגן דיקן: פרופ' שמואל ביטנר
 מנהלת ביה"ס: גב' ניצן אורבך 

ראש מנהל אקדמי
  ד"ר יונית שכנוביץ' 
   מופקדת מטעם הנשיאה על הטיפול בהיבטים המנהליים של ביצוע המדיניות האקדמית של המרכז האקדמי
   רופין ובכלל זה קשר עם המועצה להשכלה גבוהה.

מכינה קדם אקדמית
 מנהל מכינות ייעודיות- מר ארז פליר 

משרד דיקן הסטודנטים
 דיקן הסטודנטים - ד"ר רמי קליין  
  דיקן הסטודנטים פועל לרווחת הסטודנטים הלומדים במרכז האקדמי רופין ומטפל בבעיותיהם האישיות,
  האקדמיות והכלכליות.