דרושים סגל מנהלי

כפיפות: מנכ"לית המרכז האקדמי רופין
מטרת התפקיד:
הובלת תחום הפיתוח העסקי והשיווקי של פעילות לא אקדמית תוך ייזום, תכנון, שיווק וניהול של תוכניות הכשרה מקצועיות, קורסים והסמכות, שיתופי פעולה, מיזמים משותפים ועוד. התפקיד כולל ניהול צוות יזום והובלת תהליכים מול שותפים חיצוניים, גופים ממשלתיים ולקוחות עסקיים, עבודה עם ממשקים מרובים פנים ארגוניים.

לפרטים נוספים ולהגשת מועמדות לחצו כאן >>

תמצית עיקרי התפקיד:

• ניהול לשכת הנשיאה :
  
  • מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל לנשיאת המרכז האקדמי רופין -  ניהול יומן, כתיבת מכתבים ומסמכים רשמיים, כתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות ודו"חות ביצוע.
  • ניהול, מעקב, קידום ותמיכה בפרויקטים אקדמיים וניהוליים בתחומים: ניהול אקדמי, גיוס כספים, מעורבות חברתית, כנסים ואירועים, שיווק ופרסום .
• כינוס, תיעוד ומעקב אחר החלטות ישיבות חבר הנאמנים והוועד המנהל.
• משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות הנשיאה.

לפרטים נוספים ולהגשת מועמדות לחצו כאן >

תמצית עיקרי התפקיד:

• שירותים אדמיניסטרטיביים במזכירות האקדמית ולסגנית הנשיאה לניהול אקדמי:
  
  • ניהול אדמיניסטרטיבי של המזכירות האקדמית.
  • איסוף חומר/מידע פנים וחוץ ארגוני בהתאם לצורך.
  • איסוף חומר/מידע ממקורות מידע כתובים ואינטרנטיים והכנת דוחות בהתאם לצורך.
  • הכנת ישיבות רבות משתתפים וסיכום ישיבות.
  • הכנת חומרים לפגישות, מענה טלפוני, ניהול יומן, ועבודות משרדיות שונות.
• אחראית על תהליך הזכאות לתואר.
• אחראית על ועדות משמעת לענייני סטודנטים.
• אחראית על קורסי עברית.
• שותפות בהפקת אירועים אקדמיים נוספים בהתאם לצורך.
• משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד.

לפרטים המלאים, הדרישות ולהגשת מועמדות לחצו כאן > 

תמצית עיקרי התפקיד:

• שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות -ביטול/השלמות מפגשים, מענה טלפוני, קבלת קהל, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בבחינות וציונים וכו' .
• עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו'.
• מתן שירותי מזכירות לראש מנהל ולראש המחלקה.
• עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דיקנאט הסטודנטים ועוד.
• כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

לפרטים המלאים, הדרישות ולהגשת מועמדות לחצו כאן >

תמצית עיקרי התפקיד:

• קבלת קהל, מענה טלפוני ומתן הסבר על שירותי דקאנט הסטודנטים - על כל יחידותיו.
• ניהול יומנים - תיאום פגישות לצוות דקאנט הסטודנטים.
• טיפול בפניות הסטודנטים.
• טיפול בהזמנות רכש במערכת ה - ERP
• הפקת אישורים לסטודנטים.
• טיפול בתחום הריון ולידה.
• סיכום פגישות, טיפול בדואר ובציוד המשרד.
• אחריות על עדכון העמוד של דקאנט הסטודנטים באתר.
• כל משימה נוספת בהתאם לצרכי התפקיד ומתן עזרה לדיקנית הסטודנטים.

לפרטים נוספים, דרישות התפקיד ולהגשת מועמדות לחצו כאן >