דרושים סגל מנהלי

תמצית עיקרי התפקיד 

• ניהול תחום המוגבלויות החושיות, פיזיולוגיות, קוגניטיביות ונפשיות במרכז האקדמי רופין,
  לרבות לקויות למידה והפרעת קשב וריכוז.
• ניהול צוות מקצועי של יועצות לסטודנטים עם לקויות למידה, ויועצות נגישות.
• ניהול של מרכז אבחון מת"ל במכללה.
• בנייה, יישום והערכה של מערך סיוע לסטודנטים עם מוגבלויות הכולל פיתוח ובניית הכשרות וסדנאות בנושאים של מיומנויות למידה, תכניות של ליווי וחניכה, סיוע לימודי וייעוץ מקצועי.
• פיתוח תכניות ויוזמות לשילוב סטודנטים עם מוגבלויות וקידום הישגיהם האקדמיים.
• פיתוח, קידום וליווי ימי עיון בנושאים הקשורים לנגישות.
• ניהול תקציב הכולל של מרכז הנגישות.
• פיתוח שותפויות פנים וחוץ ארגוניות.
• השתתפות וייצוג בפורומים ארציים מקצועיים.
• אחריות על הכנה וכתיבת דו"חות מקצועיים לות"ת.
• ממלא תפקיד של ממונה נגישות מוסדי (ע"פ חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות). להרחבה ניתן לעיין ב https://www.gov.il/he/pages/accessibility_coordinators_explained 
• משימות נוספות וזאת בהתאם לצרכי התפקיד.

לפרטים המלאים ולהגשת מועמדות לחצו כאן >

מנהל/ת השיווק יהיה/תהיה אחראי/ת על גיבוש, הובלה ויישום כולל של האסטרטגיה השיווקית של המכללה, תוך התאמה ליעדי הצמיחה האקדמיים והארגוניים, ובהתאם לרגולציה של מוסדות להשכלה גבוהה מתוקצבים. התפקיד כולל אחריות מערכתית על כלל תחומי השיווק, המיתוג, חוויית המשתמש וגיוס המועמדים וכל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

תמצית עיקרי התפקיד:

• אסטרטגיה ותכנון
  
  • גיבוש אסטרטגיית שיווק ומיתוג כוללת בהתאם למדיניות ההנהלה.
  • בניית תוכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות והגדרת יעדים כמותיים (לידים, המרות, רישום).
  • ניהול ובקרה של תקציב השיווק ואופטימיזציה בין ערוצים.
• דיגיטל ונכסים שיווקיים
  
  • הובלת אפיון, פיתוח וניהול אתר המכללה ונכסים דיגיטליים.
  • ניהול דפי נחיתה ואופטימיזציה וקידום במנועי חיפוש וניהול קמפיינים דיגיטליים.
  • אחריות על תוכן האתר, עדכניות ונגישות בהתאם לדרישות החוק.
• פרסום, מיתוג וקמפיינים
  
  • תכנון וניהול קמפיינים שיווקיים (אונליין ואופליין).
  • ניהול פעילות ברשתות חברתיות ובערוצי תוכן.
  • הובלת תהליכי מיתוג וחיזוק מותג המכללה.
    עבודה מול משרדי פרסום, דיגיטל ויחסי ציבור.
• אנליזה ומחקר
  
  • ניתוח נתוני שיווק, דיגיטל ורישום והפקת תובנות עסקיות.
  • ביצוע מחקרי שוק, סקרים ומעקב אחר מתחרים תוך שימוש בכלים לקבלת החלטות מבוססות נתונים.
• שיתופי פעולה וממשקים
  
  • עבודה שוטפת מול הנהלת המרכז, דיקנים ויחידות אקדמיות.
  • ליווי שיווקי של תוכניות לימוד חדשות.
  • פיתוח שיתופי פעולה עם ארגונים, רשויות וגופים ציבוריים.
  • עבודה מול מרכז ייעוץ והרשמה – מח' רישום, ייעוץ לימודים ושירות לסטודנט.
• ניהול צוות ופרויקטים
  
  • ניהול והובלת צוות שיווק (דיגיטל, תוכן, פרסום, גרפיקה), הגדרת יעדים, מדידה והערכת ביצועים.
  • הובלת פרויקטים רוחביים והטמעת חדשנות שיווקית.
• חוויית מועמד וסטודנט – עבודה בשיתוף פעולה עם המחלקה לייעוץ והרשמה
  
  • אחריות על חוויית המועמד לקראת הליך הכניסה למרכז (פרסום וכו')
  • תכנון והובלת אירועי שיווק (כנסים, וובינרים) 
  • ימים פתוחים - עבודה  בשת"פ עם המחלקה לייעוץ והרשמה שיום זה באחריותה.

לפרטים המלאים ולהגשת מועמדות לחצו כאן >

כפיפות: מנכ"לית המרכז האקדמי רופין
מטרת התפקיד:
הובלת תחום הפיתוח העסקי והשיווקי של פעילות לא אקדמית תוך ייזום, תכנון, שיווק וניהול של תוכניות הכשרה מקצועיות, קורסים והסמכות, שיתופי פעולה, מיזמים משותפים ועוד. התפקיד כולל ניהול צוות יזום והובלת תהליכים מול שותפים חיצוניים, גופים ממשלתיים ולקוחות עסקיים, עבודה עם ממשקים מרובים פנים ארגוניים.

לפרטים נוספים ולהגשת מועמדות לחצו כאן >>

תיאור תפקיד: אחריות כוללת על ניהול תחום שכר הלימוד והגבייה במוסד, לרבות ניהול צוות עובדים, בקרה על הכנסות וגבייה, יישום נהלים ורגולציה, הובלת תהליכי עבודה ושיפור השירות לסטודנטים

תמצית עיקרי התפקיד:

• ניהול צוות מחלקת שכר לימוד.
• הובלת תהליכי עבודה, קביעת נהלים ובקרות ושיפור מתמיד של עבודת המחלקה.
• אחריות כוללת על תחום הגבייה, הכנסות שכר הלימוד ומעקב אחר חובות ופיגורים.
• אחריות על כל נושא התקבולים, הפקדות, התאמות וניהול קופות.
• אחריות על יישום תקנוני שכר לימוד ועדכונם בהתאם להנחיות המוסד והרגולציה.
• טיפול במקרים חריגים ובפניות מורכבות של סטודנטים.
• הפקת דוחות בקרה, ניתוח נתונים ומעקב אחר יעדי גבייה והכנסות.
• אחריות על חוזי הסטודנטים במערכת "מכלול" ובקרה על תקינות הנתונים.
• אחריות על ממשקים בין מערכת מכלול ל – ERP ומערכות מידע נוספות.
• אחריות על ביצוע חלוקת מלגות כולל בקרה על אופן החלוקה.
• עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי.
• עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת החשבונות כולל תמיכה וסיוע.
• טיפול בדרישות תשלום, התאמות כספיות ובקרות פיננסיות.
• הובלת תהליכי דיגיטציה, אוטומציה וייעול תהליכים בתחום הגבייה והשירות.
• עבודה בהתאם להוראות הדין, נהלי המועצה להשכלה גבוהה, כללי הגנת הפרטיות ואבטחת מידע.
• כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

לפרטים המלאים, דרישות ולהגשת מועמדות לחצו כאן >

תמצית עיקרי התפקיד

• ניהול לשכת מנכ"לית:
  מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
  ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניי ם, ניהול אופרטיבי של המשרד, מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחי ם, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
  הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומי ם ופרוטוקולים.
  ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
• משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.

לפרטים המלאים, דרישות ולהגשת מועמדות לחצו כאן >

תמצית עיקרי התפקיד:

• שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות -ביטול/השלמות מפגשים, מענה טלפוני, קבלת קהל, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בבחינות וציונים וכו' .
• עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו'.
• מתן שירותי מזכירות לראש מנהל ולראש המחלקה.
• עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דיקנאט הסטודנטים ועוד.
• כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

לפרטים המלאים, הדרישות ולהגשת מועמדות לחצו כאן >

 תמצית עיקרי התפקיד:

• אחריות על אתר האינטרנט של הספרייה – אפיון האתר, התאמתו לצרכי הספרייה ולמשתמשים, עדכון שוטף של המידע המוצג בו ותמיכה בכלי החיפוש (פרימו)
• פיתוח וכתיבה תוכניות הדרכה בתחום אוריינות מידע כולל כלי בינה מלאכותית , ותמיכה בלומדות קיימות של הספרייה.
• הנגשת שירותי הספרייה למשתמשים/ות דרך רשתות חברתיות: אינסטגרם, פייסבוק, יוטיוב  וכדומה. 
• מתן שירותי יעץ ומידע – סיוע למרצים/ות, חוקרים/ות וסטודנטים/ות בחיפוש מידע במאגרי מידע 
  אלקטרוניים, בקטלוגים ובאינטרנט. 
• מתן הדרכות אישיות/קבוצתיות – הדרכת קבוצות סטודנטים/ות להתמצאות בספרייה וחיפוש בקטלוג ובמאגרי מידע מקוונים. העברת סדנאות לחיפוש מידע במסגרת קורסים אקדמיים. 
• התעדכנות שוטפת במאגרי מידע, תוכנות וטכנולוגיות מידע. 
• משמרות בדלפק ההשאלה.
• השתתפות בפרויקטים של הספרייה.
• מטלות נוספות בהתאם לצורכי הספרייה.

לפרטים המלאים, דרישות והגשת מועמדות לחצו כאן>

תמצית עיקרי התפקיד

• תחזוקה כללית ביקורת ומעקב על מבנים, תיקוני גגות, תיקונים ותחזוקת מדרכות, תיקונים במערכות - אינסטלציה סניטארית, תיקוני גדרות.
• עבודות כלליות באחזקה קריאות מוני מים וחשמל, עבודות יזומות בשיפוצים, טיפול ומענה לאירועים כגון – אזעקות אש ופריצה, עבודות חשמל, תיקון תקלות וניקוי פילטרים למזגנים. עבודות בינוי ושיפוצים, עבודות גבס, ריתוך, טיפול בסתימות ביובים, טיפול ומעקב אחר ציוד לכיבוי אש, כוננות כצוות חרום.
• סיוע באירועים וטכסים המתקיימים בקמפוס.
• העבודה כרוכה גם בעבודה פיזית ועבודה בגובה.
• זמינות לעבודה בתורנות בשעות הערב ובימי שישי לפי צורך .
• זמינות לאפשרות של הקפצות במקרי חירום וכוננות.
• הפעלת קבלני שירות.
• כל עבודה אחרת המוטלת על מחלקת האחזקה או התפעול.

לפרטים המלאים, רשימת הדרישות ולהגשת מעומדות לחצו כאן >